Справочник «Регламент подготовки отчетности» является обязательным для настройки бюджетной модели и других задач, решаемых с помощью универсальных отчетов 1С Управление холдингом.
В статье разобран справочник Регламент подготовки отчетности в 1С Управление холдингом. Вы узнаете что означают и на что влияют настройки регламента в 1С УХ.
Справочник доступен в подсистеме Бюджетирование, отчетность и анализ ➔ Классификаторы бюджетирования ➔ Регламенты подготовки отчетности.
Основные параметры которые задаются в регламенте:
-
Периметр организаций участвующих в подготовке отчетности.
-
Правила расчета долей владения
-
Параметры сверки ВГО
-
Виды отчетов
-
Правила заполнения
-
Правила согласования
-
Шаблон процесса подготовки отчетности
Справочник поддерживать ввод наименования на нескольких языках.
Параметры регламента
На странице «Параметры» формы регламента задается наименование и привязка к иерархии, а так же ряд других важных параметров.
Регламент подготовки отчетности в 1С Управление холдингом
Параметры периода по умолчанию
«Периодичность» и «Количество периодов» — Значения для расчета диапазона дат при автоматическом создании документа «Управление отчетным периодом». При этом остается возможность поменять периодичность, а так же даты начала и окончания вручную.
Параметры в Управлении отчетным периодом
Настройки регламента
Связанная группа видов отчетов — Ограничивает список видов отчетов, по которым собирается отчетность. По этому списку выводится матрица полномочий и правила заполнения. Если оставить поле пустым то виды отчетов ограничиваться не будут.
Подставлять значения по умолчанию вместо пустых аналитик — При заполнении отчета по регламенту пустые аналитики будут заменены на значения по умолчанию, указанные в виде аналитики. Значения по умолчанию для аналитик задаются в регистре сведений «Значения аналитик по умолчанию». Регистр значений по умолчанию является периодическим, поэтому подставляется значение актуальное на дату начала.
Значения аналитик по умолчанию
Автоматически пересчитывать зависимые показатели — Включает автоматический пересчет зависимых показателей. Включать данную настройку нужно с осторожностью, поскольку автоматический пересчет оказывает влияние на производительность. Для небольших отчетов это будет не критично, для больших отчетов лучше перезаполнять зависимые показатели последовательно с помощью процесса подготовки отечности.
Расчет зависимых показателей выполняется с учетом отбора по значениям текущего показателя:
-
Период
-
Сценарий
-
Регламент
-
Организационная единица
Если используется период со сдвигом, то пересчет показателя выполняется только в периоде исходного показателя.
При пересчете так же выполняются алгоритмы процедур «Процедура до вычисления» и «Процедура после вычисления» в отчетах отличных от отчета исходного показателя.
Автоматически не рассчитываются значения показателей не связанные с текущим показателем, а связанные показатели других отчетов пересчитываются по правилам указанным в правилах заполнения.
Правила заполнения отчетов 1С УХ
Обработка показателей выполняется только в отчетах входящих в группу «Связаннаягруппа видов отчетов».
Использовать сверку ВГО — При включении необходимо указать шаблон сверки ВГО. Шаблон сверки ВГО используется для установки правил сверки и элиминации внутригрупповых операций.
Использовать процесс — Позволяет задать шаблон процесса подготовки отчетности. В шаблоне можно задать последовательность подготовки отчетов, ответственных, нормативные сроки подготовки.
Шаблон процесса подготовки отчетности
Организационные единицы регламента
Страница «Организационные единицы регламента» содержит таблицу для настройки периметра организационных единиц. В настройке указываются:
-
Иерархия организаций
-
Валюта организационной единицы — По умолчанию заполняется валюта учета из учетной политики МСФО
-
Дополнительные валюты — По умолчанию заполняется дополнительная валюта из учетной политики МСФО
-
Эффективная доля — Доля участия материнской компании в текущей.
-
Отношение к группе — Указывается отношение к консолидирующей организации
-
Вид организации — Заполняется из параметров консолидации по умолчанию
-
Метод исключения ВГО — Устанавливаются методы «Остатки и обороты» или «Обороты»
Организационные единицы регламента
При создании нового регламента перечень организационных единиц заполняется всем элементами из справочника Организаций. Необходимо очистить список организаций кнопкой «Очистить организационные единицы» и перетащить нужные из панели, которая открывается кнопкой «Подбор организаций».
Для таблицы доступны параметры, которые управляют видимостью колонок и логикой заполнения:
Использовать расширенные настройки периметра — включаются дополнительные поля (Эффективная доля, Отношение к группе, Вид организации)
Использовать расчет эффективных долей — При включении автоматически заполняет колонки Эффективная доля и Отношение к группе на основании сведений из документов движения инвестиций. Если переключатель выключен, то сведения указываются вручную. Для расчета необходимо заполнить сценарий и дату расчета.
Структуру владения можно распечатать с помощью кнопки «Структура владения». Дополнительно доступна печать организационной структуры в виде таблицы либо в виде диаграммы.
Печать структуры владения в 1С Управление холдингом
Дополнительная информация
Материалы статьи подготовлены на примере конфигурации Управление холдингом, редакция 3.2 (3.2.4.19)
Программа 1С зависает при создании регламента подготовки отчетности
Может возникнуть ситуации когда при попытке создания нового регламента программа «Зависает» на длительное время и ничего не происходит.
Такое поведение было замечено на версии Управление холдингом, редакция 3.2 (3.2.4.19)
Проблема связана с тем, что в запросе получения учетных политик допущена ошибка.
Для исправления ситуации необходимо внести изменения в запрос в функции «ТекстЗапроса_ЗначенияУП» модуля менеджера документа «УчетнаяПолитикаМСФО».
В запросе при соединении таблицы втРазвернутыеУП необходимо добавить дополнительное условие связи по полям: Организация и Сценарий
Исправление ошибки зависания 1С при создании регламента в Управление холдингом, редакция 3.2.4.19