Инвестиционные проекты в 1С Управление холдингом

Управление проектами в «1С: Управление холдингом» - полезный функционал, с помощью которого можно отслеживать реализацию бизнес-идей на каждом этапе, контролировать вложение средств и оценивать результативность инвестирования.

Использование специального модуля дает возможность создавать инвестиционные проекты, планировать их выполнение и контролировать использование финансов. По каждому проекту формируется перечень экономических показателей для оценки результативности вложений – ее можно анализировать по целому ряду критериев. Программный комплекс обладает следующими функциями:

• Создание проекта, постановка целей и задач его реализации;

• Разработка персонального финансового плана для воплощения идеи в жизнь;

• Контроль вложений и оценка их эффективности по группе показателей;

• Анализ экономических данных по реализации проекта;

• Управление инвестиционным портфелем предприятия.

Использование программного комплекса позволяет руководителю холдинга и его структурных подразделений быстрее принимать управленческие решения, привлекать инвестиции и контролировать ход реализации идеи для получения максимальной прибыли.

Планирование инвестиционных проектов

Для планирования инвестиционных проектов в информационном модуле предусмотрен специальный справочник «Проекты и этапы». В него вносится информация обо всех проектах, которые когда-либо начинались в организации. Они распределены по иерархическому принципу, для отслеживания показателей используется несколько закладок:

• Реквизиты. При заполнении информации важно указывать признак «Проект» - только после этого в информационной системе будет создан новый проект, который будет отслеживаться на каждом этапе реализации. Если это не было сделано, то он будет считаться только этапом, что значительно сокращает возможности работы с программой.

• Ключевые показатели. В этой закладке можно увидеть основные показатели по времени и стоимости реализации. Данные вносятся в столбцы План и Факт, после чего автоматически заполняется информация в столбцах Отклонения и Процент выполнения.

• Документы бюджетирования. Эта закладка используется для проектирования расходов на реализацию инвестиционного проекта. В специальных таблицах отображаются приход, расход, итоговое движение. Таблицы предназначены только для анализа, а не для ввода данных. Как только в системе проводится один из документов бюджетирования, данные вносятся в систему автоматически.

• Предшественники. Эту закладку удобно использовать для отслеживания выполнения предшествующих этапов.

Планирование помогает увидеть все ключевые показатели инвестиционного проекта и отслеживать его реализацию по различным показателям. Многие расчеты проводятся в автоматическом порядке, это минимизирует долю ручного труда специалистов и риск ошибок из-за человеческого фактора.

Планирование стоимости инвестиционного проекта

Для этой цели предусмотрен целый ряд инструментов бюджетирования. В их числе «Экземпляр отчета» и «Оперативный план». С их помощью можно установить финансовые лимиты на реализацию каждого этапа инвестиционного проекта, для этой цели используется «Бюджет доходов и расходов» и другие бюджеты предприятия.

Планирование стоимости проводится без ручных расчетов. Подсистема использует данные бюджетирования благодаря интеграции с другими разделами 1С. В результате обеспечивается высокая точность сбора и использования информации.

Расчет показателей эффективности проекта

Чтобы понять, стоит ли дальше реализовывать проект, проводится расчет показателей. Для получения ответа анализируется целый ряд параметров:

• Чистая приведенная стоимость денежных потоков;

• Внутренняя ставка доходности;

• Срок окупаемости инвестиционного вложения;

• Свободный денежный поток;

• Индекс прибыльности.

Эти показатели рассчитываются в автоматическом режиме в соответствии с введенными в систему данными по финансовым документам предприятия. Предварительно в настройках программного комплекса нужно указать валюту проводимых расчетов и автоматическую актуализацию данных.

Расчет показателей эффективности для проекта в «1С: УХ» позволяет оценить, насколько результативным будет дальнейшее вложение средств в реализацию идеи.

Изменение параметров через диаграмму Ганта

Управление проектом в программном комплексе проводится с помощью диаграммы Ганта, в которую вносятся проекты, этапы и операции. С помощью этого инструмента можно не только увидеть план-график реализации проекта, но и изменить введенные показатели или сравнить их при реализации проекта по другим сценариям.

Чтобы использовать диаграмму, необходимо перейти в перечень проектов или в конкретную карточку. С помощью этого инструмента можно проанализировать длительность реализации проекта, оценить срок и последовательность выполняемых действий. На диаграмме все мероприятия отображаются в виде красной полосы – если потянуть за нее в программе, можно уменьшить или увеличить срок реализации, а затем увидеть, как это повлияет на другие показатели.

С помощью диаграммы можно уменьшать или увеличивать длительность реализации каждого этапа, а также перемещать их во времени. Например, можно оставить на выполнение этапа то же самое количество дней, но сдвинуть начальные и конечные временные рамки. Также диаграмма позволяет связать предыдущие этапы с предшествующими. Если в программе ранее были указаны этапы-предшественники, при изменении положения этапа на диаграмме они также будут смещаться.

Такой инструмент позволяет наглядно увидеть, как будет реализовываться инвестиционный проект, из каких шагов он будет состоять. Диаграмма показывает, сколько времени потребует каждый новый шаг – это даст возможность наиболее эффективно использовать временные ресурсы.

Выбор альтернатив и формирование инвестиционной программы

Каждый проект должен пройти важный этап жизненного цикла – экспертизу. Программный комплекс позволяет устанавливать критерии оценки, по которым эксперты будут оценивать эффективность реализации проекта. По результатам этого процесса выставляются оценки, благодаря котором проект будет включен в инвестиционную программу или отклонен.

Критерии и этапы выбора

Программный модуль предусматривает специальный справочник «Критерии выбора». В него вносятся конкретные критерии оценивания и указывается их весть, то есть значимость при итоговом принятии решения. Чтобы провести оценку, необходимо сформировать экспертную комиссию, для этого в программу вводятся данные ее участников.

Формирование инвестиционной программы

Чтобы сформировать инвестиционную программу, необходимо ввести в цифровой модуль ее основные реквизиты. К ним относятся название предприятия и его подразделения, ответственное лицо, период реализации, общее описание и комментарий.

Для каждой инвестиционной программы предусмотрен собственный список разделов – он создается вручную или копируется из похожего по содержанию раздела. Предусмотрен готовый справочник проектов: чтобы подобрать подходящий вариант, достаточно перейти в раздел «Подбор проектов».

Оценка альтернатив

После определения критериев и формирования новой инвестиционной программы можно будет переходить к выбору альтернатив. Для этого их необходимо оценить по назначенным критериям. Для этой цели используется специальный реквизит «Владелец объектов выбора»: в нем выбирается нужный раздел, причем пользователь увидит только те разделы, для которых он позиционируется в качестве эксперта.

Эксперт заполняет таблицу «Альтернатива выбора», в которой требуется оценить критерии путем ввода значений. После окончания этого процесса пользователь должен поставить отметку «Оценка завершена». После этого можно будет переходить к следующему этапу.

Выбор альтернатив

После того как все эксперты провели оценку альтернатив, то есть расставили отметки по всем критериям, инвестиционный проект в «1С УХ» может переходить на следующий этап. По результатам поставленных оценок проект может быть отклонен или включен в инвестиционную программу.

Отчетность по проектам

Инвестиционные проекты в «Управление холдингом» оцениваются с помощью целой системы отчетов. С ее помощью можно проверить эффективность инвестирования, проследить результативность на каждом этапе.

Для реализации этой задачи предусмотрены следующие виды отчетности:

• Оценка объектов. Этот отчет предполагает выставление экспертных оценок на каждом этапе реализации проекта. В результате можно отслеживать соблюдение плана и результативность выполненных действий с точки зрения назначенных экспертов.

• Отчет по проектам. Это специальный реестр, в котором проекты разделены по инвестиционным программам и разделам. Он заполняется в программном модуле в виде таблицы.

• Сетевая диаграмма группы проектов. Это диаграмма, показывающая, как разные этапы реализации проекта связаны друг с другом. Она построена по тому же принципу, что и диаграмма маршрута согласования.

Таким образом, оценка проектов строится на системе с множеством критериев, что дает возможность получить максимально объективный результат. заполнение отчетов позволяет проследить, как реализуется запланированный проект, насколько эффективен каждый его этап и насколько целесообразным будет дальнейшее вложение средств.

Преимущества внедрения программного модуля

Программный модуль для инвестиционных проектов в «1С: Управление холдингом» позволяет отслеживать жизненный цикл каждого начатого проекта, контролировать результативность идеи, находит более перспективные альтернативы. Программа автоматизирует многие процессы: с ее помощью можно не проводить большинство расчетов вручную. Как только информация вносится в любые бюджетные документы в базах данных, происходит автоматическая синхронизация – это позволяет отслеживать изменения финансовых показателей и вовремя принимать решения.

Установка нового программного комплекса дает несколько преимуществ:

• Возможность отслеживать реализацию каждого проекта в крупном предприятии со множеством филиалов;

• Контроль эффективности финансовых вложений. Система будет собирать и анализировать информацию с выдачей точного результата;

• Наглядное отображение информации. В программе используются различные таблицы и диаграммы, с помощью которых будет проще сравнить показатели и дать им объективную оценку;

• Большой набор критериев оценивания, по которым можно судить о результативности инвестиционного проекта.

Внедрение в практику новых программных решений от «1С» полностью окупает вложения. Они дают возможность контролировать ход реализации каждого проекта в большом холдинге, имеющем множество филиалов и подразделений, оценивать финансовую эффективность и вовремя принимать решение. Установка и интеграция в уже работающие цифровые системы не потребуют много времени.