Система бизнес-анализа позволяет в одном месте получат все необходимые данные как внутри 1С Управление холдингом, так и из внешних информационных баз.
В статье расписаны настройки произвольных отчетов 1С УХ: разработка, расшифровка, внешний вид отчетов, источники данных.
Аналитические отчеты находятся в меню Бюджетирование, отчетность и анализ ➔ Бизнес-анализ ➔ Аналитические отчеты.
Для работы с отчетами в форме списка необходимо нажать:
-
Открыть отчет — для просмотра
-
двойной клик или F2 – для или изменения существующего
-
Создать — для разработки нового
Список аналитических отчетов
В форме отображения отчета можно настроить отбор и сортировку, для этого нужно нажать Панель отбора и сортировок
Аналитический отчет 1С Управление холдингом
Расшифровка аналитического отчета
В качестве расшифровки можно задать другой аналитический отчет, для этого необходимо отрыть настройки расшифровки отчета по кнопке Дополнительные расшифровки
Открытие настройки расшифровки
В форме настройки расшифровки, нужно добавить новую строку и выбрать отчет из списка.
Настройка расшифровки отчета
Выбранный отчет станет доступен в качестве расшифровке в форме основного отчета при расшифровке поля
Пример настроенного меню расшифровки
Разработка аналитического отчета
Отчет может формироваться как на основании данных текущей базы, так и на основании данных внешней базы.
Для разработки отчета необходимо создать новый элемент списка.
В форме заполнить:
-
Наименование — представление отчета в списке
-
Администратор — пользователь, ответственный за отчет.
-
Вид — вариант отображения отчета
-
Таблица или диаграмма — Внешний вид выводимых данных задается с помощью системы компоновки данных (СКД)
-
Монитор ключевых показателей — особый вид представления данных
-
Многопериодный бланк вида отчета — Внешний вид определяется бланком вида отчета.
-
-
Источник данных отчета — Указывается способ получения данных
-
Запрос — настраивается запрос и схема компоновки данных (СКД), так же задаются настройки по умолчанию. Имейте в виду, что схему компоновки данных (СКД) возможно редактировать только в режиме толстого клиента.
-
Источник данных — Специальный объект 1С УХ, с помощью которого определяется откуда получать информацию. Возможные варианты: Показатель отчета, Регистр накопления, Регистр бухгалтерии, Регистр сведений, Произвольный запрос, Показатели группы раскрытия, Справочник.
-
-
Внешняя информационная база — заполняется в случае получения данных из другой базы
Форма настроек аналитического отчета в 1С УХ
Настройка структуры отчета
Для настройки структуры отчета необходимо нажать кнопку Редактировать.
Если включить флаг Использовать расширенную настройку, то при редактировании откроется полноценный редактор схемы компоновки данных (СКД), если флаг снят, то открывается упрощенная форма.
Упрощенная форма редактирования структуры аналитического отчета
В упрощенной форме необходимо выбрать Представление отчета: Таблица, Кросс-таблица, Диаграмма
Аналитический отчет в виде таблицы
Группировка строк по выбранной аналитике с показателями в колонках
Аналитический отчет в виде таблицы
Аналитический отчет в виде кросс-таблицы
Группировка строк по выбранной аналитике, есть возможность выбрать аналитику в качестве колонок, показатели на пресечении колонок и строк
Аналитический отчет в виде кросс-таблицы
Аналитический отчет в виде диаграммы
Вывод данных в виде диаграммы. Необходимо задать точки, серии и показатели
Аналитический отчет в виде диаграммы
Полная форма редактирования структуры аналитического отчета
Полная форма редактирования структуры аналитического отчета — это стандартная настройка схемы компоновки данных (СКД)
Если аналитический отчет разработан для панели отчетов, то отборы заданные в отчете могут переопределяться в панели отчетов.
Дополнительная настройка отчета
В дополнительных настройках можно изменять внешний вид отчета и управлять пользовательскими полями.
Меню дополнительных настроек
Настройка пользовательских полей
В настройке пользовательских полей доступно два варианта: ABC Классификация и Формула.
Конструктор пользовательских полей
ABC Классификация
Для настройки ABC классификации необходимо выбрать анализируемый параметр, анализируемый объект и заполнить критерии распределения. Сумма критериев должна составлять 100%.
Настройка ABC классификации
После настройки поле в структуре отчета в нужной группировке необходимо выбрать поле ABC классификации. В результате отчет будет сгруппирован с учетом этого поля.
Пример отчета с ABC классификацией
Формула
Пользовательское поле с типом Формула описывается с помощью языка выражений компоновки данных. Для удобства слева выведена панель с доступными полями, при необходимости использовать в выражении поля просто перетяните его мышкой.
Форма конструктора пользовательских полей в режиме редактирования формул
Настройки вывода и оформления
Задаются настройки оформления. Можно задать параметры оформления и условное оформление отчета. Данные настройки соответствуют настройкам схемы компоновки данных.
Дополнительная настройка отчета
Источники данных отчета
Запросы к информационной базе
Если в качестве источника данных аналитического отчета необходимо задать произвольный запрос, то при выборе источника нужно выбрать тип Запрос и создать новый элемент. Созданные запросы хранятся в справочнике Запросы с привязкой к аналитическому отчету.
Для редактирования запроса необходимо нажать Редактировать схему компоновки данных, эта кнопка доступна только на толстом клиенте.
Форма элемента справочника "Запросы"
При редактировании схемы открывается стандартный конструктор схемы компоновки данных
Конструктор схемы компоновки данных
После завершения редактирования схемы есть возможность протестировать результат, для этого на вкладке Тестирование нажмите Проверить запрос. Для проверки заполните необходимые параметры.
Тестирование результата запроса
Источники данных
Помимо запроса в качестве источника можно выбрать элемент справочника Источники данных. Это целесообразно, когда необходимо получить данные показателей какого либо вида отчета.
Источник данных аналитического отчета - показатель отчета
Дополнительная информация
Данная статья подготовлена на версии 1С Управление холдингом 3.2.4.19