Контроль и централизация закупок
Снижение CAPEX и OPEX
Стратегические факторы успеха
процентными, валютными,
кредитными рисками
из различных учетных систем
на уровне холдинга
решений
Привлечение финансирования
оптимизация
денежных потоков
на уровне предприятий
1С Управление холдингом - это CPM-система, предназначенная для управления холдингами и крупными компаниями.
Программа предоставляет возможность создавать централизованное управление головной компанией и ее дочерними структурами, устанавливать единые стандарты и правила работы. 1С Управление холдингом также имеет гибкие настройки, благодаря которым она может быть адаптирована под индивидуальные потребности компании.
Благодаря модулям системы, можно вести управленческий и регламентированный учет, анализировать финансовые и экономические показатели, оптимизировать ресурсы, автоматизировать заказы и отгрузки товаров и многое другое.
В целом, 1С Управление холдингом - это мощный инструмент для управления бизнесом, который обеспечивает эффективность и прозрачность работы компании, повышение производительности и оптимизацию затрат.
Когда требуется внедрение 1С:
Управление холдингом?
Возможности 1С:
Управление холдингом
Бюджетирование
- Планирование в формате классических бюджетных компаний.
- Скользящее планирование с динамическим горизонтом.
- Импорт данных из различных источников и консолидация отчетности.
- Планирование инвестиционных проектов портфелей.
- Интеграция с другими базами 1С с возможностью расшифровки до документа и проводки.
- Визуализация данных, план-фактный анализ, многомерный анализ данных и моделирование.
- Разделение ответственности между участниками бюджетного процесса.
- Контроль за ходом бюджетного процесса.
Казначейство
- Ручная и автоматизированная регистрация заявок на оплату
- Формирование реестров платежей
- Генерация платежных поручений и обмен с клиент-банком
- Лимитирование по заявок бюджету
- Контроль задолженности по договору.
- Автоматическое планирование платежей на основании графика в договоре.
- Согласование заявок на оплату и реестров платежей по гибким маршрутам.
- Балансирование остатков денежных средств
- Поддержка работы с валютными контрактами и ценными бумагами;
- Система контроля исполнения заявок и оповещения.
- Платежный календарь в 1С:Управление холдингом не просто отчет, а мощный инструмент моделирования.
Учет по МСФО
- Параллельный учет ОС, НКС, НМА, РБП, Запасов
- Параллельный учет финансовых инструментов и лизинга
- Быстрое закрытие и портал начислений (accruals)
- Пересчет отложенных налогов
- Независимый от РСБУ механизм переоценки валют
- Независимый от РСБУ механизм закрытия счетов
- Конструктор отчетных форм похожий на Excel
- Загрузка данных из внешних систем 1С или из сторонних источников поддерживающих подключение через ADO
- Расчет поправок по заданной формуле (шаблону)
- Портал сверки и исключения ВГО
- Отчетность по КИК
- Трансформационная модель учета (формы сбора данных)
- Консолидация, приобретение и выбытие бизнеса
- Поддержка IFRS 15 и IFRS 16
Инвестиционные проекты
- Удобные средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности).
- Планирование финансов проекта, формирование бюджетов проекта.
- Автоматический расчет показателей эффективности проекта (NPV, IRR, PBP, FCF, PI).
- Актуализация основных показателей проектов по ходу исполнения (сроки, показатели эффективности, стоимость и пр.).
- управление показателями проектов посредством специального инструмента – диаграммы Ганта, возможность загрузки данных по проектам из Microsoft Project.
- Выбор альтернативных проектов с помощью механизма интегральных оценок.
- Группировка проектов в разделы и инвестиционные программы на период.
Корпоративные закупки
- Аккредитация и оценка поставщиков, личный кабинет поставщика.
- Сбор и консолидация потребностей холдинга.
- Контроль лимитов по бюджету движения денежных средств.
- Учет аналогов номенклатуры.
- Покрытие потребности действующими договорами.
- Планирование, подготовка и проведение закупочных процедур.
- Сбор и оценка предложений, квалификация поставщиков, выбор победителя.
- Исполнение договоров, анализ удовлетворение потребности, отчетность.
- Обмен данными с ЕИС для организаций, ведущих учет по 223-ФЗ.
Интеграция НСИ
- Построение единого информационного пространства.
- Централизованное управление НСИ группы компаний.
- Добавление и коректировка НСИ через согласование заявки на создание или изменение элемента.
- Бесшовная интеграция с программами 1С с помощью COM-соединения или web-сервиса, с возможностью расшифровки отчетности до документа.
- Импорт данных из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO.
- Импорт и экспорт данных с помощью файлов формата MXL или Microsoft Excel
- Обмен данными с внешними источникам через универсальный формат Enterprise Data.
Управление договорами
- Учет коммерческих договоров, графики поставок и оплат, контроль задолженности.
- Учет финансовых договоров, графики привлечения и размещения средств, графики начисления и уплаты процентов, контроль условий договора, ковенанты.
- Учет и контроль залогов, обеспечения и поручительства по договорам финансирования.
- Договора входящей и исходящей цессии.
- Сохранение всех версий договора при изменении.
- Работа с рамочными договорами и дополнительными соглашениями.
- Претензионно-исковая работа.
Бизнес-анализ
- Сбалансированная система показателей в соответствии с концепцией Balanced Scorecard.
- Монитор ключевых показателей (KPI).
- Аналитические панели с визуализацией данных в виде диаграмм Ганта, виджетов, сводных таблиц, бюджетов, и диаграмм различных видов.
- Анализ финансового состояния по 40 финансовым аналитическим коэффициентам.
Регламентированный учет
- Централизация ведения бухгалтерского и налогового учета по группе компаний.
- В 1С:ERP Управление холдингом интегрирован модуль регл. учета 1С:ERP Управление предприятием.
- В 1С:Управление холдингом интегрирован модуль регл. учета 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП.
- Совмещение режима ведения бухгалтерского учета внутри 1С Управление холдингом и во внешних базах.
- Автоматическая трансляция данных РСБУ в подсистему МСФО.
Корпоративные налоги
- Взаимодействие налогоплательщика и налогового органа в режиме налогового мониторинга.
- Моделирование и формирование налоговой структуры группы компаний соответствии с требованиями НК РФ.
- Определение контролирующих лиц и контролируемые иностранные компании.
- Формирование уведомления об участии в иностранных организациях и о контролируемых иностранных компаниях.
- Заполнение декларации по налогу на прибыль в части прибыли КИК.
- Подготовка уведомлений об участии в международной группе компаний.
- Оценка налоговых рисков международной группы по индикаторам BEPS.
Процессы, задачи, оповещения
- Визуальный конструктор маршрутов согласования и бюджетных процессов.
- Согласование документов.
- Подготовка отчетности и планирования бюджетов.
- Произвольные процессы, не привязанные к объектам конфигурации.
- Ролевая адресация, возможны различные маршруты процессов по организациям.
- Контроль процесса согласования.
- Согласование внутри 1С Управление холдингом, а так же через электронную почту и Telegram.
- Назначение заместителей при отсутствии согласующего.
Инструменты элиминации ВГО
- Портал сверки внутригрупповых оборотов.
- Урегулирование расхождений между участниками сверки без привлечения управляющей компании.
- Шахматная ведомость ВГО.
- Акт сверки ВГО.
Демонстрация типовых возможностей
Преимущества онлайн демонстрации
Интеграция с BI-системой 1С:Аналитика
BI-система «1С:Аналитика» является частью платформы «1С:Предприятие» и обеспечивает пользователям средство визуального интерфейса в рамках «1С:ERP. Управление холдингом», которое позволяет быстро составлять аналитические отчеты и оперативно анализировать данные.
Совмещение возможностей «1С:Аналитика» и «1С:ERP. Управление холдингом» дает следующие преимущества:
- Быстрый доступ к аналитической информации и возможность ее анализа.
- Использование штатных структур метаданных «1С:Предприятия» и названий объектов из «1С:ERP. Управление холдингом»
- Возможность просмотра отчетов на компьютере или мобильных устройствах через браузер.
- Легкий переход от общей аналитической информации к конкретному документу в информационной базе «1С:ERP. Управление холдингом».
- Работа с данными в интерактивном режиме, включая возможность формирования отчетов в реальном времени.
Как мы можем помочь
-
Вникнем в процессы компании, выполним необходимые доработки программы.
-
Поможем адаптировать процессы компании под типовые возможности продукта.
-
Проведем обучение и готовим пользовательские инструкции.
-
Выполним внедрение 1С Управление холдингом «Под ключ» или отдельные задачи.
-
Обеспечим комплексное сопровождение пользователей системы.
План внедрения 1С:
Управление холдингом.
Этап 1. Предпроектное обследование
Задача предпроектного обследования, оценить целесообразность внедрения именно 1С Управление холдингом, готовность компании к внедрению, стоимость и сроки проекта.
- Анализируем регламенты, бюджетные и отчетные формы
- Проводим интервьюирование ключевых сотрудников
- Формализуем требования к учету и системе
- Оцениваем готовность к внедрению
- Вырабатываем подход к внедрению
- Формируем целевую архитектуру решения
- Составляем план работ, оцениваем бюджет и сроки
- Даем рекомендации по подготовке к внедрению
Результат
Отчет об обследовании, который содержит:
- Описание текущих бизнес-процессов «Как есть»
- Описание целевой архитектуры решения «Как будет»
- Формализованные цели и результаты по каждой стадии
- План работ, бюджет, сроки
2. Этап Внедрение
Внедрение выполняется по стадиям, как правило на каждой стадии внедряется отдельная подсистема.
- Настройка и тестирование типового функционала
- Выявление функциональных разрывов
- Доработка недостающего функционала
- Обучение пользователей, подготовка инструкций
- Запуск на «пилотных» компаниях холдинга
- Доработки с учетом пилотного запуска
- Запуск в эксплуатацию
Результат
- Подсистема по этапу полностью функционирует
- Пользователи обучены и работают в 1С:Управление холдингом.
- Подготовлены необходимые инструкции
3. Этап Проектное сопровождение и развитие
Первое время у пользователей, обычно, возникает много вопросов, поэтому мы обязательно сопровождаем работу пользователей. По мере уменьшения вопросов, система может быть передана на регулярное сопровождение, как по договору с нами, так и во внутреннюю ИТ-службу компании.
- Консультирование пользователей
- Доработка системы по требованиям возникшим в процессе эксплуатации
- Поддержание в актуальном состоянии релиза 1С: Управление холдингом
Стоимость внедрения 1С
Управление холдингом
На стоимость внедрения влияют много факторов, такие как:
- Масштаб предприятия
- Отраслевые особенности учета
- Количество внедряемых подсистем
- Количество и сложность необходимых интеграций
- Количество пользователей
- Готовность предприятия к внедрению
Обычно стоимость проекта внедрения 1С Управление холдингом составляет от 7 000 000 ₽ до 30 000 000 ₽
Для того чтобы определить точную стоимость реализации проекта требуется провести предпроектное обследование.
Оценка стоимости внедрения
Эффекты от внедрения
1С Управление холдингом
Бюджетирование:
Повышение контроля над капитальными и операционными расходами, а также исключение кассовых разрывов. Доступ к расшифровке исходной информации прямо из 1С Управление холдингом.
Казначейство:
Возможности прогнозирования, привлечения и управления ликвидностью, оценки, лимитирования и хеджирования кредитных, процентных и валютных рисков. Процесс платежей становится быстрее и меньше зависит от человеческого фактора.
Процессы, задачи, оповещения:
Централизованное управление процессами, контроль исполнения по этапам, выявление узких мест. Оперативное информирование ответственных о поставленных задачах
Инвестиционные проекты:
Инструменты планирования и анализа эффективности инвестиционных проектов.
Корпоративные закупки:
Контроль расходов на закупку. Оптимизация оборотного капитала, повышение эффективности закупочной службы.
Интеграция НСИ и управление мастер-данными:
Стандартизация корпоративных справочников на уровне холдинга.
Управление договорами:
Облегчает и ускоряет процесс работы с договорами, а также предоставляет контроль и планирование расходов на этапе договора, что уменьшает кредитные и регулярные риски.
Бизнес-анализ:
Оперативный доступ к данным для принятия управленческих решений.
Регламентированный учет:
Оптимизация бухгалтерской функции на уровне управляющей компании.
Корпоративные налоги:
Снижение налоговых рисков и налоговое планирование.
Учет по МСФО:
Уменьшение времени закрытия периода и сокращение затрат на учет.
Инструменты элиминации ВГО:
Сокращение времени сверки внутригрупповых оборотов между организациями холдинга.
Услуги по 1С:
Управление холдингом
Почему стоит доверить внедрение 1С:Управление холдингом нам?
