Роли пользователей в 1С Управление холдингом
Роли пользователей в 1С Управление холдингом

Роли пользователей в 1С Управление холдингом

Автор:
Дата:
Время прочтения:
~ 5 мин.
Изменено:
03.07.2023
роли виды отчетов права доступа

В данной статье вы узнаете, как создать нового пользователя, настроить Профиль Группу, Группу доступа и как работает настройка “Ограничения на уровне записей” (RLS). Все это мы будем осуществлять в конфигурации 1С: Управление холдингом.

Забегая вперед, хочется отметить, что зачастую, при первом ознакомлении с настройками у пользователей возникает недопонимание, в чем разница между Профиль Группой и Группой доступа.

  • Профиль группа – это совокупность ролей (в ролях занесены права доступа и ограничения).

  • Группа доступа – это набор пользователей, за которым закрепляется Профиль Группа.

Для начала необходимо зайти в “Настройки пользователей и прав”.

Настройки пользователей и прав.webp

Создание пользователя

Стоит упомянуть, что настройку пользователей может осуществлять пользователь только с правами администратора (полными правами).

Необходимо зайти в раздел “Пользователи”. В данном разделе можно управлять списком пользователей посредством их добавления или удаления, а также редактировать уже существующих. Нажимаем на кнопку создать.

Раздел Пользователи

В окне пользователя включаем необходимы настройки.

Форма создания пользователя

  • Пишем имя пользователя;

  • Включаем функцию “Аутентификация 1С:Предприятия”, вводим пароль (можно оставить его пустым);

  • Обязательно устанавливаем флажки “Вход в программу разрешен” и “Показывать в списке выбора”, в противном случае при заходе в программу не будет виден пользователь.Нажимаем на кнопку “Записать и закрыть”.

Вход для пользователя в программу можно настроить индивидуально, нажав на гиперссылку “Установить ограничение”.

Форма Ограничение на вход в программу

Профиль групп доступа

Для создания Профиль группы необходимо перейти в одноименный раздел в Настройках.

Раздел Профили групп доступа в 1С УХ

 

При создании профиля необходимо указать наименование и выбрать необходимые роли. После всех действий нажимаем на “Записать и закрыть”.

Форма создания профиля группы пользователей

По умолчанию в программе уже занесены типовые профили, их нельзя редактировать. Однако, если вам подходит типовой профиль, и вы хотели бы внести в него какие-то изменения, можно скопировать его и настроить список ролей.

Создание группы доступа

Для создания Группы доступа переходим в соответствующий раздел и нажимаем на кнопку “Создать”.

Раздел Группы доступа в 1С УХ

Создаем Группу доступа. Пишем наименование, добавляем менеджеров по продажам и выбираем ранее созданную профиль группу.

Создание группы доступа шаг 1

Создание группы доступа шаг 2

По итогу за выбранными пользователями мы закрепили Профиль группу с необходимыми ролями.

Настройка “Ограничить доступ на уровне записей”(RLS)

RLS (Record Level Security) – это установка прав для элементов объекта конфигурации.

Чем отличается роль от RLS? Возьмем в пример список Продаж. Роль дает права доступа для списка Продаж. А RLS дает права доступа на элементы списка Продаж, например RLS можно настроить таким образом, чтобы у пользователя отображались документы только с определенными контрагентами.

К примеру, наши финансовые менеджеры работают только с организационной единицей “Группа Дельта”.

При включении функции всплывет оповещение, где будет сказано, что данная настройка сильно замедлит работу программы. Подтверждаем действие.

Предупреждение при включении RLS

Заходим в профиль группу “Менеджеры по продажам” и видим, что появилась новая закладка “Ограничения доступа”. Выбираем соответствующее значение доступа и необходимую организационную группу через кнопку “Добавить”. Записываем и закрываем.

Настройки ограничения доступа по организациям

Теперь в списках продаж будут отображаться только документы с организацией “Группа Дельта”.

Настройки прав доступа по видам отчетов в 1С Управление холдингом

Существует еще две настройки, которые позволяют настроить доступ к объектам:

  • Настройки прав доступа пользователей виды отчетов;

  • Настройки пользователей сводных таблиц.

Настройки прав доступа пользователей виды отчетов 1С Управление холдингом

В настройках мы выбираем организацию, вид отчета, пользователя и вид доступа. В данном случае: для пользователя Беляев отчет БДРС по организации VivaProm доступен только для чтения.

Форма настроек доступа к видам отчетов в 1С УХ